Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Pengetik Profesional
Mengapa Anda Harus Menjadi Pengetik?
proofreadmyfile – Bekerja sebagai juru ketik bisa menjadi karir yang menarik bagi banyak orang. Anda mungkin menambahkan ini ke tugas Anda sebagai sekretaris atau bekerja sebagai kontraktor independen. Pekerjaan ini memerlukan mendengarkan file audio dan mengubahnya menjadi teks. Jenis file audio yang mungkin Anda temui berkisar dari wawancara penelitian, dikte medis hingga pertemuan bisnis. Transkrip diperlukan untuk area ini untuk memberikan catatan akurat tentang apa yang dikatakan.Menjadi juru ketik adalah pilihan karir yang bagus bagi orang-orang yang memiliki keinginan untuk belajar sepanjang hayat dan bertekad untuk menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi. Kontraktor pengetikan independen yang bekerja untuk Transkripsi Pasifik menerima banyak manfaat termasuk jam kerja yang fleksibel, kemampuan untuk bekerja dari rumah, dan kepuasan menjalankan bisnis mereka sendiri.
Pengetahuan Latar Belakang Apa yang Dibutuhkan Seorang Pengetik?
Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Pengetik Profesional – Untuk menjadi juru ketik yang sukses, Anda harus memiliki pengetahuan di bidang yang Anda tulis. Misalnya, jika Anda akan bekerja sebagai transcriptionist medis, memiliki pengetahuan tentang terminologi medis akan menjadi keuntungan besar. Hal yang sama berlaku jika Anda bekerja di bidang akademik, hukum, atau bisnis. Menjadi berpengetahuan luas dalam jargon bidang yang Anda transkrip akan membantu Anda bekerja lebih efisien dan membuat transkrip yang lebih akurat.Jika Anda akan bekerja sebagai kontraktor pengetikan untuk bisnis seperti Transkripsi Pasifik, memiliki pengetahuan umum yang kuat dan minat yang besar pada peristiwa dunia akan dipandang baik. Keakraban dengan berbagai mata pelajaran saat bekerja sebagai juru ketik sangat penting karena Anda akan ditantang dengan beragam topik.Mungkin hal terpenting yang harus dipahami para transcriptionists adalah aturan penulisan bahasa Inggris. Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang ejaan, tata bahasa, dan struktur kalimat. Mengetahui hal-hal sederhana, seperti perbedaan antara Anda dan Anda, sangat meningkatkan kualitas transkrip profesional. Luangkan waktu untuk memoles dasar-dasar dan meningkatkan tulisan Anda.
Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Pengetik Profesional
Keterampilan apa yang diperlukan untuk menjadi juru ketik yang sukses?
Untuk menjadi juru ketik profesional, Anda memerlukan keterampilan tertentu yang dapat diperoleh melalui latihan. Misalnya, juru ketik Transkripsi Pasifik harus dapat mengetik dengan kecepatan 70 kata per menit dengan akurasi 97%. Anda mungkin belum mencapai kecepatan dan akurasi itu, tetapi Anda dapat mencapai kecepatan dan akurasi ini dengan latihan. Ada banyak program latihan mengetik gratis dan tes online untuk membantu meningkatkan kecepatan Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan tombol pintas dan aplikasi perluasan teks seperti Breevy dan PhraseExpander untuk mengetik dengan lebih efisien. Beberapa keterampilan lain yang akan berguna bagi juru ketik mana pun meliputi:
1. Manajemen waktu
2. Literasi komputer
3. Perhatian yang kuat terhadap detail
4. Komunikasi
5. Memahami aksen
6. Penelitian (mis. Google)
Alat Mana yang Direkomendasikan untuk Pengetik?
Ada banyak program perangkat lunak dan peralatan yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah pengetikan. Program perangkat lunak transkripsi khusus seperti ODMS, SpeechExec Pro, dan Express Scribe menyediakan berbagai fitur untuk mengoptimalkan audio Anda. Beberapa fitur ini termasuk pembatalan kebisingan latar belakang, penyesuaian kecepatan, dan kontrol nada. Ini semua adalah fitur yang berguna untuk menyalin karena dapat membuat audio lebih mudah dipahami dan menghasilkan lebih banyak akurasi. Dalam hal peralatan, pedal kaki dan headset direkomendasikan.
HeadsetsPerson memakai headphone di bawah dagu saat mereka mengetik di komputer.
Headset berkualitas baik adalah persyaratan untuk pekerjaan transkripsi apa pun. Headset transkripsi khusus seperti Olympus E-103 atau Philips LFH-334 dirancang dengan mengutamakan kenyamanan dan kejernihan audio. Headset transkripsi umumnya ‘di telinga’. Bagi banyak orang, headset transkripsi on-ear dan ringan adalah yang paling nyaman untuk dipakai dalam jangka waktu yang lama. Keuntungan lain menggunakan headset transkripsi adalah desainnya dioptimalkan untuk rentang frekuensi suara manusia.Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak transkripsi, pedal kaki, dan headset, silakan hubungi Tim Produk Transkripsi Pasifik. Beberapa perangkat lunak dan peralatan lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah speaker, aplikasi perluasan teks, dan versi terbaru Microsoft office.
Langkah-Langkah Menjadi Pengetik Profesional
Untuk bekerja sebagai juru ketik profesional, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah berikut.
Langkah 1: Pelajari Cara Mengetik
Mengetik dengan cepat dan membuat dokumen bebas kesalahan bukanlah keterampilan yang dimiliki semua orang. Mereka yang baru belajar mengetik sebaiknya menggunakan alat bantu seperti buku teks dan perangkat lunak pengajaran atau mempertimbangkan untuk mengikuti kelas.
Kiat Sukses:
Ambil kelas keterampilan kantor saat di sekolah menengah. Sebagian besar sekolah menengah menawarkan kursus terkait pendidikan kantor, yang akan memberikan latar belakang dalam pengolah kata dan keyboard. Kelas bahasa Inggris, bisnis, dan komunikasi juga merupakan pilihan yang berguna untuk pekerjaan ini.
Jelajahi pelatihan gratis dalam mengetik. Ada banyak situs Internet yang menawarkan sumber belajar mengetik gratis dalam bentuk permainan dan tutorial. Gunakan sumber daya gratis ini untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi mengetik.
Langkah 2: Pelajari Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menjadi juru ketik tanpa pengetahuan tentang komputer hampir tidak mungkin. Calon juru ketik harus terbiasa dengan program perangkat lunak pengolah kata yang populer, seperti Microsoft Word. Pendidikan berkelanjutan mungkin diperlukan karena versi perangkat lunak baru dirilis setiap beberapa tahun. Perangkat lunak pengolah kata membantu juru ketik menangkap kesalahan ketik saat memasukkan data. Perangkat lunak ini juga dilengkapi pemeriksaan tata bahasa sehingga kesalahan salinan asli akan ditandai untuk diperbaiki.
Kiat Sukses:
Jelajahi kelas perangkat lunak pengolah kata. Sebagian besar perguruan tinggi menawarkan pelatihan dalam Microsoft Word atau perangkat lunak pengolah kata lainnya. Situs vendor juga dapat menawarkan pelatihan tentang topik tertentu dalam pengolah kata menggunakan produk mereka.
Langkah 3: Dapatkan Pengetahuan Pemformatan
Pengetik mungkin diharapkan untuk membuat sejumlah dokumen, termasuk laporan, surat bisnis, resume, kontrak, dan memo. Untuk meningkatkan daya tarik bagi pemberi kerja, juru ketik harus mempelajari cara memformat sebanyak mungkin jenis dokumen yang berbeda. Karena juru ketik mungkin juga bertanggung jawab untuk memasukkan data formulir atau informasi klien ke dalam database, keakraban dengan fungsi-fungsi ini mungkin berguna.
Baca Juga : 7 Jenis Tugas yang Harus Anda Alihkan ke Layanan Pengetikan Komputer Serta Penulis
Kiat Sukses:
Berlatih pada template. Banyak program pengolah kata menawarkan template dalam dokumen seperti surat, laporan, dan resume. Template ini harus digunakan untuk berlatih memformat dokumen sampel untuk mengasah keterampilan pembuatan dokumen.
Langkah 4: Terus Belajar
Ijazah sekolah menengah atau sederajat biasanya merupakan persyaratan pendidikan minimum untuk juru ketik, tetapi keterampilan mengetik perlu diperoleh dan dipertahankan. Meningkatkan gaya bahasa Inggris dan keterampilan tata bahasa adalah cara lain bagi juru ketik untuk meningkatkan nilainya bagi pemberi kerja. Mempelajari cara menggunakan periferal komputer seperti printer, pemindai, dan mesin fotokopi juga dapat meningkatkan peluang kerja juru ketik.
Kiat Sukses:
Jelajahi program gelar dan sertifikat. Perguruan tinggi sering menawarkan program sertifikat dan gelar terkait kantor dalam teknologi sistem perkantoran, administrasi kantor, atau manajemen kantor. Hal ini dapat meningkatkan prospek pekerjaan dan membantu kemajuan karier. Untuk menjadi juru ketik profesional, Anda hanya memerlukan ijazah sekolah menengah, tetapi Anda harus memiliki keterampilan mengetik yang sangat baik, yang mungkin memerlukan beberapa pelatihan untuk diperoleh.
