9 Software Pengeditan Dokumen Kolaboratif

9 Software Pengeditan Dokumen Kolaboratif – Bekerja dari jarak jauh? Perangkat lunak pengedit dokumen kolaborasi ini pasti akan membantu Anda. Ketika pandemi Coronavirus terus menjadi ancaman, hampir semua perusahaan teknologi bekerja dari jarak jauh untuk menekan penyebaran virus seminimal mungkin. Meskipun perpindahan untuk mengalihkan tempat kerja sebagai hanya online dilakukan untuk melawan penyebaran COVID-19, pekerjaan jarak jauh telah meningkat selama beberapa tahun terakhir karena banyak manfaatnya. Pergeseran ke arah kerja jarak jauh telah mendorong percepatan banyak perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif yang membantu tim terdistribusi bekerja seperti mereka di ruangan yang sama.

9 Software Pengeditan Dokumen Kolaboratif

proofreadmyfile – McKinsey melaporkan bahwa pekerja pengetahuan menghabiskan rata-rata 14% dari minggu kerja mereka untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara internal. Laporan tersebut juga menunjukkan bahwa meningkatkan kolaborasi internal melalui alat sosial dapat membantu meningkatkan produktivitas interaksi sebanyak 20 hingga 25 persen!

Karena banyak waktu di kantor dihabiskan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi pada dokumen, perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif memudahkan tim jarak jauh untuk bekerja secara efisien. Ada banyak keuntungan menggunakan perangkat lunak pengedit dokumen kolaboratif. Bagi mereka yang tidak tahu, perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif memungkinkan karyawan untuk melihat, mengedit, dan bekerja secara bersamaan pada dokumen tanpa perlu mengirim email bolak-balik. Dalam posting blog ini, kita akan mengungkap beberapa perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif terbaik di luar sana dan melihat mana yang menonjol. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai…

1. Bit.ai

Alat nomor 1 dalam daftar kami adalah Bit, perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif modern untuk tim dari segala bentuk dan ukuran. Bit memungkinkan tim untuk membuat, mengelola, berbagi, dan melacak dokumen dari satu dasbor yang mudah digunakan. Bit memiliki sejumlah kemampuan luar biasa yang menjadikannya salah satu perangkat lunak pengeditan dokumen kolaboratif terbaik di luar sana.

2. Google Docs

Selanjutnya adalah Google Docs, platform kolaborasi cloud gratis dari Google. Platform ini bekerja sama seperti Word online karena Google memiliki editor bersih yang dapat Anda gunakan untuk mengedit dokumen secara bersamaan dengan rekan tim Anda. Satu-satunya prasyarat adalah ID Google atau akun Gmail untuk memulai.

Karena Google Documents bekerja di awan, tidak perlu mengunduh perangkat lunak terpisah. Cukup masuk ke akun Google Anda dan mulai membuat dokumen dengan mudah. Jika Anda pernah menggunakan Word, Google Docs pasti akan terasa familiar bagi Anda. Bilah atas diisi dengan opsi pemformatan dan pengeditan, seperti yang dimiliki Microsoft Word. Dibuat dengan mempertimbangkan kolaborasi, Google dokumen memungkinkan Anda membuat dokumen dan membagikannya dengan rekan tim Anda melalui email atau tautan yang dapat dibagikan.

Dengan penyimpanan cloud 15GB pada paket gratis mereka, Google Docs adalah alat yang layak untuk individu atau solopreneur yang ingin meng-host dokumen mereka di cloud. Jika Anda memiliki tim besar, kami sarankan Anda mencari di tempat lain. Anda selalu dapat meningkatkan ke akun berbayar jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan.

3. Microsoft Word Online

Salah satu editor dokumen paling populer di luar sana, Microsoft Word juga memiliki mitra berbasis cloud. Microsoft Word online menawarkan fungsionalitas Word melalui cloud, memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui internet dan mengedit dokumen secara real-time.

Bersaing dengan Google Docs, Microsoft Word online menawarkan akses gratis ke semua alat Microsoft seperti Word, Onenote, Excel, Powerpoint, One Drive, dll- yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft untuk mengakses aplikasi produktivitasnya. Word online memiliki antarmuka yang mirip dengan Word tradisional, dengan beberapa fitur tambahan untuk menarik pengguna modern dan kebutuhan mereka. Namun, Word masih sangat tradisional dalam pendekatannya dan tidak memiliki fitur utama editor dokumen modern.

Baca Juga : Aplikasi Editor PDF Terbaik

Tim dapat menulis bersama dan mengedit bersama dokumen kata secara bersamaan dan menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat. Mereka dapat mengunggah dokumen dari PC mereka melalui integrasi Word-OneDrive atau dapat langsung membuka dokumen melalui Dropbox. Selesai membuat dokumen Anda? Unduh sebagai file Office atau sebagai PDF atau dalam format ODF.

4. Quip

Sebuah produk oleh Salesforce, Quip adalah platform pengeditan dokumen kolaboratif lain yang kompeten. Buat dan edit dokumen dan spreadsheet langsung, mengobrol dengan rekan tim, dan diskusikan ide secara efektif melalui utas untuk setiap dokumen. Tim bahkan dapat menambahkan dokumen atau spreadsheet ke obrolan dan mengerjakannya bersama-sama. Pengguna menggunakan Quip untuk membuat, mengatur, dan mendiskusikan pekerjaan dengan efisiensi dan transparansi.

Integrasi Salesforce yang kuat berarti Quip dapat membawa data Salesforce Anda ke dalamnya, memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dan spreadsheet secara langsung dengan rekan kerja. Fitur hebat Quip adalah kemampuan untuk menambahkan kalender, papan kanban , polling, hitung mundur, dll ke dokumen Anda, dan menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat.

Aplikasi khusus Android dan iOS berarti Anda dapat membawa pekerjaan Anda ke mana pun Anda pergi. Quip juga mendukung mode offline karena Anda dapat bekerja tanpa koneksi internet dan pekerjaan Anda akan disinkronkan setiap kali Anda terhubung lagi ke internet.

5. Box Notes

Sementara banyak yang menganggap Box sebagai platform penyimpanan file yang luar biasa dan pesaing Dropbox, Box juga memiliki aplikasi pencatat untuk pengeditan kolaboratif waktu nyata. Catatan Kotak memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengedit catatan kerja bersama-sama, bersama dengan kemampuan untuk menambahkan komentar dan opsi pemformatan dasar.

USP (proposisi penjualan unik) dari catatan Box adalah editor bersihnya yang sempurna untuk mencatat, mengatur ulasan, atau bahkan memulai buletin. Dibangun dengan mempertimbangkan perusahaan, Box Notes adalah aplikasi pencatat yang serius dan memungkinkan karyawan untuk menyimpan catatan rapat, merencanakan proyek, bertukar pikiran, membuat tugas dan tenggat waktu, dan banyak lagi.

Fitur kontrol versi memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mereferensikan semua perubahan dan kembali ke versi sebelumnya kapan saja. Jika Anda sudah menggunakan Box untuk penyimpanan file, Box Notes mungkin merupakan tambahan yang bagus untuk alur kerja Anda. Platform ini juga memiliki aplikasi desktop (untuk Windows dan Mac).

6. Confluence

Lebih dari 60.000 pengguna di seluruh dunia menggunakan Confluence untuk mengedit dokumen mereka secara kolaboratif dan menyelesaikan pekerjaan. Sebuah produk oleh raksasa perangkat lunak Atlassian, Confluence memungkinkan tim untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi dalam dokumen, presentasi, spreadsheet, dan bahkan gambar. CONfluence memecah silo organisasi, berkat fungsionalitas obrolan dan opsi berbagi yang kuat.

Karyawan dapat dengan mudah menyematkan komentar pada file yang dibagikan, mengedit file bersama-sama, dan memberikan saran atau umpan balik mereka, langsung dari dasbor Confluence. Departemen dan tim dapat membuat Spaces, memungkinkan mereka untuk mengelompokkan dan mengatur pekerjaan mereka berdasarkan proyek yang sedang mereka kerjakan.

Pilih dari lebih dari 75 templat yang dapat disesuaikan untuk memulai pekerjaan Anda dan mengingatkan rekan tim Anda saat Anda memberi tag atau memberi mereka tugas. Confluence terintegrasi dengan aplikasi JIRA, Trello, Hubspot, dan Google dan menyatukan semuanya.

7. Sharepoint

Veteran lain seperti Confluence, Sharepoint adalah perangkat lunak kolaborasi dan intranet milik Microsoft. Ini adalah bagian dari paket Microsoft Office 365 dan terintegrasi secara mulus dengan produk Microsoft lainnya seperti Teams, Word, OneDrive, dan banyak lagi. Dengan pengalaman lebih dari 2 dekade, Sharepoint tahu apa yang dilakukannya. Menyediakan ruang yang aman untuk berbagi dan berkolaborasi dalam pengetahuan, Sharepoint menyederhanakan pekerjaan tim Anda.

Platform kolaborasi untuk perusahaan, Sharepoint sebagai lebih dari 190 juta pelanggan di seluruh dunia. tim dapat berbagi data, media, dan sumber daya lainnya di seluruh departemen dan divisi. Dengan situs Sharepoint, tim dapat membuat hub komunikasi dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka. Sharepoint memiliki fitur pencarian yang sangat kuat, memungkinkan siapa pun di organisasi untuk dengan cepat menemukan informasi apa pun, menjadikannya lebih produktif. Meskipun hebat dalam apa yang dilakukannya, Sharepoint mungkin sulit untuk diterapkan dan kurva pembelajarannya bisa sangat curam.

8. Samepage

Seperti namanya, SamePage ingin tim Anda berada di halaman yang sama dengan mengizinkan mereka mengedit dokumen dan file secara kolaboratif di cloud. Dengan fitur-fitur seperti berbagi layar, berbagi file, obrolan tim, panggilan video, manajemen tugas, dan manajemen dokumen waktu nyata, Samepage memiliki semua dasar untuk menjadi platform kolaborasi yang hebat.

Tim dapat mengatur proyek di papan kanban, atau menggunakan peta pikiran, halaman atau lembar, untuk menjadwalkan proyek yang akan datang. Karyawan dapat menetapkan tugas kepada rekan kerja, menambahkan tanggal jatuh tempo, menetapkan tingkat prioritas, membuat pengingat, subtugas, dan menambahkan detail deskripsi untuk memberikan konteks. Platform ini sangat fleksibel tetapi dapat menjadi rumit untuk digunakan, terutama bagi pengguna baru. Samepage juga memiliki aplikasi Android, iOS, dan Mac asli untuk membantu Anda tetap terhubung dan menerima semua pembaruan terkait proyek di mana pun Anda berada.

9. Zoho Docs

Zoho Docs adalah platform manajemen dokumen oleh Zoho. Zoho menyediakan alat untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi- semuanya membentuk dasbor yang rapi. Zoho Writer adalah nama editor dokumen kolaboratif yang memungkinkan tim mengedit dokumen secara real-time. Dengan kemiripannya dengan Microsoft Word, Zoho menghadirkan putaran baru ke editor dokumen kuno dan memungkinkan pembuatan, penyimpanan, dan berbagi dokumen dengan mudah.

Rekan tim dapat mengatur izin, melindungi dokumen mereka dengan kata sandi, atau bahkan mengatur waktu kedaluwarsa setelah itu, semua orang kehilangan akses ke file atau dokumen. Zoho Docs juga menyediakan kemampuan untuk mengobrol dengan kolaborator secara real-time untuk mempermudah pengeditan dokumen. Dengan mode penulisan, Zoho menyesuaikan diri dengan fase pembuatan dokumen yang sedang Anda tulis, tinjau, atau distribusikan.

Zoho Writer memiliki lebih dari 350+ font dan menyediakan banyak opsi pengeditan. Dengan sistem peninjauan dokumen canggih, Zoho memungkinkan tim untuk mencari dan memfilter komentar, melacak riwayat perubahan, mendapatkan pembaruan email, mematikan kursor langsung, dan membalas komentar yang terjadi di dokumen langsung dari email.